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什么是内容管理系统 (CMS)?

内容管理系统 (CMS) 是一种帮助企业以更简单、更高效的方式管理和修改网站内容的软件,通常无需编码或维护网站开发的深厚技术知识。CMS 管理网站的基础架构,以便可以更加关注前端演示和功能,最终帮助推动网站的商业价值,而不会陷入开发的困境。在企业层面,内容管理系统通过集成文档和数字资产管理来支持各种用户的协作。
对于初始网站开发,内容管理系统通过提供网站结构和页面构建的界面来简化创建,这比编写静态 HTML 文件并将其上传到服务器要容易得多。CMS 还可作为媒体的主机,其中可以存储图像、文档和其他媒体以供直接访问,而不需要连接到企业自己的网络服务器。在企业规模上,这允许对网页结构和设计进行大量更改,而无需编辑每个单独的页面。企业可以在高层次上调整品牌和设计,并允许 CMS 将这些更改级联到整个网站和应用程序。

CMS 可以做什么:

简单来说,内容管理系统是一种高效创建、管理、修改和显示网站的工具。例如,企业可以通过以下方式使用 CMS:

内容创建: 使用模板,内容作者可以快速构建令人印象深刻且响应迅速的网页,而无需编写大量代码。使 CMS 用户友好的功能包括拖放组件、可编辑文本字段、社交媒体共享块、电子商务连接等。

内容修改: 就像创作的简单性一样,几乎任何人都可以进行修改,无论其技术专长如何。作者可以更新内容、预览实时显示的变化、审查和分享更新以及批准实时发布。强大的 CMS 可以使这些已发布的更改立即在所有渠道上线,或将其保存以便安排在未来的日期。

内容显示: 通过适当的 CMS,这些内容可以通过电子邮件、移动应用程序、网页、社交媒体等多种渠道传递。正如内容修改中提到的,更改可以立即发布或安排发布。网站访问者将看到无延迟的变化,从而改善客户体验。

CMS 的费用是多少?

一些内容管理系统是免费的。大多数免费产品都需要超出金钱成本的投资,例如需要额外的时间来充分利用系统,或者需要更高水平的技术知识才能修改或与外部应用程序集成。CMS 通常对中型或企业级企业最有价值,因为它可以实现内容管理和交付效率的规模。这些成本中的许多都是针对特定用例或用户数量以及购买 CMS 时附带的附加软件高度个性化的。由于 CMS 为企业提供的价值,应该预计有时需要数百万美元的更大投资 - 但它可能会以多种方式带来远超这笔投资的红利。

CMS 是否易于使用?

对于任何技术来说,易用性取决于您选择的解决方案!开源 CMS 可能需要您具备更多的技术知识,才能修改或充分利用为 CMS 增加额外价值的 API。尽管有这种需求,但几乎每个 CMS 都具有开箱即用的功能和仪表板、拖放功能和简单的界面。为了从 CMS 投资中获得最大价值,您应该计划使用提供商提供的培训或教程文档,甚至考虑雇用或培训一个团队专门在您的 CMS 内工作。

我应该有一个 CMS 吗?

拥有 CMS 取决于您组织的需求以及您未来的数字目标。拥有 CMS 可以使网页创建和编辑变得更加容易和响应更快,从而节省您的时间和精力。根据您的业务规模或预期覆盖范围,CMS 可以帮助扩大规模或地理覆盖范围。更不用说,好的 CMS 提供了一些工具或与工具集成的能力,这些工具可以为您的数字存在提供令人难以置信的数据。

也就是说,任何具有数字化业务的企业都应该考虑并使用 CMS。无论您从免费使用的开源软件还是许可系统开始,CMS 都可以为您消除构建和扩展在线影响力的诸多麻烦。在许多情况下,只需要基本的技术素养就可以从 CMS 中提取价值。随着消费者越来越多地以电子商务或博客和其他媒体等知识库的形式搜索基于网络的产品,拥有一个 CMS 来支持内容的管理和交付只会帮助您更全面地与客户联系,因为最终用户体验更好。

结论

内容管理系统 (CMS) 是一种旨在支持以更简单、更高效的方式大规模创建、修改和交付 Web 内容的软件。市场上有各种各样的选择,包括开源的和授权的,具有不同的功能集和能力。CMS 的选择以及成本完全取决于业务需求。内容管理系统对于创造强大的客户体验至关重要。

关于作者

汉克·托布

Arbory Digital 业务总监

技术项目经理兼业务总监带领和支持AEM专家为各行业、各领域提供优质的服务和解决方案。

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